1) 需求分析的任务

需求分析是通过详细调查现实世界要处理的对象，充分了解原系统(手工系统或老计算机系统)工作概况，明确各用户的各种需求，在此基础上确定新的功能。新系统的设计不仅要考虑现时的需求，还要为今后的扩充和改变留有余地。从而形成数据库设计的需求说明。
 
因此，需求分析的重点是调查、收集用户在数据管理中的信息要求、处理要求、安全性与完整性要求。信息要求定义了未来数据库系统用到的所有信息，明确用户将向数据库中输入什么数据，希望从数据库中获得什么内容，期望输出什么信息等；处理要求定义了系统数据处理的操作功能，描述操作的优先次序，包括操作的执行频率和场合，操作与数据间的联系。处理需求还包括确定用户要完成什么样的处理功能，每种处理的执行频率，用户要求的响应时间以及处理的方式；安全性是保护数据不被未授权的用户破坏；完整性是保护数据不被授权的用户进行未经授权的修改。


 
2) 需求分析的步骤

(1) 调查组织机构情况

了解该组织的部门组成情况，各部门的职责和任务等，为分析信息流程做准准备。
 
(2) 调查各部门情况

了解各部门业务活动情况，几个部门输入和输出的数据及其格式，所需的表格和卡片，如何加工处理这些数据，输出什么信息，输出到什么部门等。
 
(3) 得到用户的活动信息
 
协助用户明确对系统的各种要求，在此基础上进一步画出业务活动的“用户活动图”，通过用户活动图可以直观地把握用户的工作需求，也有利于进一步和用户沟通以便更准确了解用户的需求。

(4) 用户的活动多种多样

有些适宜计算机来处理，而有些即使在计算机环境中仍然需要人工处理。因此，要在用户活动图中确定计算机与人工分工的界限，在图中标明计算机处理的活动范围，这个过程即确定系统边界的过程，是需求分析必不可少的一个步骤。由计算机完成的功能就是新系统应该实现的功能。
 
(5) 分析系统功能

确定系统应具有哪些功能，能完成哪些任务。此阶段需要设计人员和用户协商、确定、备案，在尽量满足用户要求的情况下，不要随便承诺用户不合理或无法实现的要求等。

(6) 分析系统数据

确定需要存储哪些数据，包括实体表，实体的属性表，实体的属性集，实体集之间的联系；分析基本数据和导出数据之间是否存在矛盾；调查用户对数据的处理要求，即完成什么样的处理，响应时间，安全性要求，完整性要求；并根据分析结果绘制数据流程图和编制数据字典。
 
(7) 编写系统分析报告

提交用户的决策部门审核。报告内容包括系统概况，系统功能说明，设计阶段划分，可行性分析，系统软硬件及软件运行环境要求，结构图表(包括组织机构图、组织间联系图及各机构功能业务图)及数据图表(包括数据流程图、功能模块图及数据字典)等内容。
 
(8) 数据流图与数据字典

在需求分析逐步分解的同时，系统所用的数据也逐级分解形成若干层次的数据流图。
①数据流图(Data Flow Diagram)是描述各活动之间数据流动的有力工具，是一种从数据流的角度描述一个组织业务活动的图示。数据流图被广泛用于数据库设计中，作为需求分析阶段的重要文档技术资料的重要内容，也是数据库信息系统验收的依据。数据流图用带有名字的箭头表示数据流，用标有名字的圆圈表示数据的加工处理，用直线表示文件，用方框表示数据的源头和终点，是用户和设计人员都容易理解的一种表示系统功能的描述方式。

数据流图中对数据的描述是笼统的、粗糙的，并没有描述数据组成的各个部分的确切含义，只有给出数据流图中的数据流、文件、加工等的详细、确切描述才算比较完整地描述了这个系统，这个描述每个数据流、每个文件、每个加工的集合就是数据字典。

②数据字典( Data Dictionary)是进行详细的数据收集与分析所得到的主要成果，是数据库设计中的一个有力工具。数据字典用来描述数据库系统运行中所涉及的各种对象，也是深圳网站建设数据库设计者与用户交流的一个有力工具，可以供系统设计者、软件开发者、系统维护者和用户参照使用，因而可以大大提高系统开发效率，降低开发和维护成本。
 
(9) 后续工作

后续工作包括组织专家评估报告，项目双方签字和签订协议书。